n8n Professional
EinstiegFür Teams, die Abläufe automatisieren wollen, ohne Cloud-Abo.
n8n im Queue-Mode mit Worker und PostgreSQL: die Brücke zwischen Ihren bestehenden Werkzeugen.
n8n · PostgreSQL
DetailsQuelloffene Dienste für KMU · eigener Server bei Hetzner · Deutschland oder Finnland
Ihre Plattform. Ihre KI. Ihre Daten.
Nextcloud, Odoo, n8n und lokale KI, je nach Bundle fertig eingerichtet auf Ihrem eigenen Server. Die Einrichtung bezahlen Sie einmal, Gebühren pro Nutzer fallen nicht an. Mit einem KI-Coding-Werkzeug erweitern Sie das Setup selbst.
Was Sie bekommen
- Ihre PlattformFertig eingerichtet auf Ihrem Server, übergeben mit Zugangsdaten und Dokumentation.
- Ihr Weg danachSie betreiben selbst oder mit unserem Wartungsvertrag. Updates laufen in beiden Fällen.
- Ein AnsprechpartnerBeratung und Einrichtung durch TeamAffairs in München.
Sie entscheiden.
Warum ein eigener Server?
Was viele an Cloud-Abos stört, löst ein Server, der Ihnen gehört.
Steigende Kosten
Pro Nutzer, pro Anfrage, pro Gigabyte: Die Rechnung wächst jeden Monat mit.
Abhängigkeit
Einmal drin, schwer wieder raus. Bei einer Preiserhöhung bleibt Ihnen wenig Wahl.
Datenschutz
Liegen Ihre Daten auf US-Servern, wird DSGVO-Konformität zur Daueraufgabe.
Kontrolle
Über Ausfälle und Änderungen an Schnittstellen entscheiden andere.
Für wen Smart-Hybrid-PaaS gebaut ist
-
Selbstständige und kleine Unternehmen
Ihr digitales Büro ohne Software-Abo: Dateien, Kalender, Videocalls, Office im Browser, Automatisierung und eine eigene KI.
-
Coaches, Trainer:innen und Beratungs-Profis
Klientendaten auf dem eigenen Server, dazu lokale KI und Ihr KI-Coding-Werkzeug.
-
Vereine, NGOs und Sozialunternehmen
Professionelle Werkzeuge ohne Kosten pro Mitglied. Für gemeinnützige Träger finden wir gemeinsam eine Lösung, die zu Ihrer Sache passt.
-
Bildungsträger und Trainings-Agenturen
Eine eigene Lernplattform mit Moodle unter Ihrer Domain, ohne Gebühren pro Teilnehmer.
-
n8n-Entwickler:innen und Automatisierer
n8n im Queue-Mode mit Worker, dazu lokale KI und auf Wunsch die Vektordatenbank Qdrant für RAG.
-
Change- und Transformationsberatungen
Eine eigene Plattform für Projektdokumentation, Methodenwissen und die gemeinsame Arbeit mit Mandanten.
Das passende Bundle
Jedes Bundle richten wir auf einem eigenen Dedicated Server bei Hetzner ein. Preise und die passende Servergröße finden Sie im Shop.
Automatisierung und KI
n8n Professional + KI
Für Teams, die KI nutzen wollen, ohne Daten weiterzugeben.
Automatisierung plus lokales Sprachmodell: Ollama läuft auf Ihrem Server, Open WebUI dient als Chat-Oberfläche.
n8n · Ollama · Open WebUI
Detailsn8n Agency
Für Agenturen und Entwickler, die eigene KI-Anwendungen bauen.
Dazu die Vektordatenbank Qdrant für RAG, also KI-Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten.
n8n · Ollama · Open WebUI · Qdrant
DetailsBüro und Zusammenarbeit
Smart Office
Für KMU, die ohne Microsoft, Google oder Dropbox arbeiten wollen.
Dateien, Kalender, Chat und Video, Whiteboard und Office im Browser, dazu lokale KI und Automatisierung.
Nextcloud mit Talk HPB und Whiteboard · Euro-Office · n8n · Ollama · Open WebUI · Qdrant
DetailsSmart Office Pro
Für Unternehmen, die Zusammenarbeit und ERP aus einer Hand wollen.
Smart Office plus Odoo Community für Buchhaltung, Kundenmanagement und Projekte.
Smart Office · Odoo Community
DetailsSmart Trainer
Auf AnfrageFür Bildungsträger, Trainer:innen und Akademien.
Moodle als Lernplattform, dazu Dateien, Office, Chat und Video, Automatisierung und ein KI-Lern-Assistent.
Moodle · Nextcloud · Euro-Office · n8n
AnfragenKomplett und Zusatz
Leo 6416
KomplettFür alle, die alles auf einer Infrastruktur wollen.
Smart Office Pro plus lokale Spracherkennung, S3-Speicher und Dashboards. Den SHP Nextcloud Agent können Sie hier ohne Aufpreis dazubuchen.
Smart Office Pro · Faster Whisper · S3-Speicher · Metabase
DetailsSmart Monitor
ZusatzZu jedem Bundle hinzubuchbar.
Fertige Dashboards für Server und Dienste. Alarme kommen per E-Mail, wenn Ihr Server Mails verschicken kann.
Prometheus · Grafana · Alertmanager
DetailsSo kommen Sie zu Ihrer Plattform
1
Beraten lassen
Im kostenlosen Gespräch klären wir, welches Bundle und welcher Server zu Ihnen passen, auch schon vor der Bestellung.
2
Server mieten
Sie bestellen den Dedicated Server in Ihrem eigenen Hetzner-Konto, Standort Deutschland oder Finnland, und zahlen die Miete direkt an Hetzner.
3
Wir richten ein
Mit dem Einrichtungsbogen schicken Sie uns die Eckdaten Ihres Servers. Liegen alle Angaben vor, richten wir alles in der Regel innerhalb von 1 bis 3 Werktagen ein.
4
Übergabe und Start
Sie erhalten Zugangsdaten und Dokumentation. Bei Bestellung, DNS, Erstkonfiguration und Übergabe begleiten wir Sie persönlich, bis zu zwei Stunden, und in den ersten 14 Tagen bei der Einarbeitung.
Was Sie brauchen: einen Server bei Hetzner (Dedicated Server, ein Cloud-Server nur auf Anfrage), eine eigene Domain mit Zugriff auf die DNS-Einträge und ein Mailkonto auf dieser Domain. Ihre Dienste laufen unter Ihrer Domain; in den Bundles mit Nextcloud gehen System-Mails über dieses Konto unter Ihrem Namen hinaus. Die n8n-Bundles verschicken keine Mails.
Nach der Übergabe: Ihr Weg
Die automatischen Updates laufen für alle Kunden, mit und ohne Wartungsvertrag. Ein Wartungsvertrag bringt zusätzliche Leistungen, er ist keine Voraussetzung für Updates.
Ohne Wartungsvertrag
Private Cloud
Sie betreiben die Plattform selbst. Die automatischen Updates und die nächtliche Sicherung laufen weiter. Hauptversionen, Überwachung und Anpassungen übernehmen Sie, begleitet vom Lese-Pfad AdminWerden und unseren Service-Handbüchern.
Mit Wartungsvertrag
Managed Server
Wir spielen die Updates, die die Plattform nur meldet, nach Abstimmung ein und sind Ihr Kontakt im Notfall. In der Premium-Wartung prüfen wir auch Hauptversionen vorab und spielen sie im abgestimmten Wartungsfenster ein, mit schriftlicher Quittung. Drei Tarife, Basis, Standard und Premium: zur Wartungsseite.
Selbst weiterbauen, ohne Entwickler
Eine Automatisierung, ein Formular, eine Auswertung: Mit KI-Werkzeugen erweitern Sie Ihre Plattform selbst. Optional und immer in Ihrer Hand.
Ihr KI-Coding-Werkzeug kennt Ihr Setup
Mit Claude Code oder einem vergleichbaren Werkzeug arbeiten Sie von Ihrem Rechner aus auf Ihrem Server. Zu Smart Office, Smart Office Pro und Leo 6416 liegt ein Begleitpaket bei: Anleitung, Regeln und fertige Fähigkeiten für Ihr Bundle. Über MCP bindet es n8n und Nextcloud an, dazu Odoo (Smart Office Pro, Leo 6416) und Metabase (Leo 6416). Geprüft ist es mit Claude Code. Was das Werkzeug dabei liest, sieht sein Anbieter.
Der SHP Nextcloud Agent
Zu Leo 6416 können Sie den Agenten ohne Aufpreis dazubuchen: Sie bedienen Ihre Nextcloud per Telegram, mit Text oder Sprache, etwa Kalender, Mails, Aufgaben, Notizen und Dateien. Sprachnachrichten wandelt Ihr Server selbst in Text um. Die Texte verarbeitet der Agent über OpenRouter, derzeit mit Modellen von Claude, und was er dafür in Ihrer Nextcloud liest, geht mit. Die KI-Kosten rechnet OpenRouter direkt mit Ihnen ab. Neue Versionen des Agenten spielen wir mit Wartungsvertrag im Wartungsfenster ein, ohne Wartungsvertrag als Support-Auftrag.
Was im Hintergrund läuft
Eine eigene Plattform lohnt sich nur, wenn sie zuverlässig läuft, ohne dass Sie sich um den Alltag kümmern müssen.
Updates mit Reifezeit
Bei den meisten Diensten laufen Patch-Updates nachts nach zwei Tagen Reifezeit automatisch ein, Minor-Updates nach drei Tagen; danach prüft ein Funktionstest die Anwendung. Updates mit Risiko für Datenformat oder Infrastruktur spielt die Plattform nicht selbst ein, Hauptversionen nie automatisch. Odoo bleibt auf einer geprüften Version.
Betriebssystem, das sich selbst pflegt
Fedora CoreOS aktualisiert sich selbst, den Neustart dafür legt es bei neuen Installationen ins nächtliche Wartungsfenster. Jeder Dienst läuft auf einer fest eingestellten Version, neue Versionen kommen nur über den Update-Weg der Plattform.
Selbstheilung
Hält ein Dienst der Plattform an, startet ihn ein Wächter in der Regel innerhalb von fünf Minuten neu, ohne den Server neu zu starten.
Sicherung jede Nacht
Bei jeder Neuinstallation auf einem Dedicated Server sichert die Plattform jede Nacht jeden Dienst mit eigenen Daten, die Dateien Ihrer Nextcloud-Nutzer eingeschlossen. Diese Sicherungen liegen auf demselben Server: Fällt seine Festplatte aus, sind Daten und Sicherungen verloren. Für die Bundles mit Nextcloud empfehlen wir deshalb zusätzlich eine Storage Box.
Verschlüsselte Verbindungen
Alle Dienste sind per HTTPS erreichbar. Die Zertifikate holt und erneuert Ihr Server selbst, sobald die DNS-Einträge stimmen.
Geprüft, bevor es zu Ihnen kommt
Jede freigegebene Plattform-Version nehmen wir vor der Auslieferung auf einem von Grund auf neu installierten Testserver ab, auf unseren eigenen Anlagen. Kleinere Pflegestände prüfen wir auf unserem Testserver.
Dienste, die Sie selbst hinzufügen, und eigene Änderungen an der Konfiguration verantworten Sie; auf Wunsch beraten wir Sie, wie Sie sie sauber einbinden. Bei Smart Trainer sichert die Plattform die Kursmaterialien von Moodle nicht jede Nacht mit.
Hinter der Plattform
Smart-Hybrid-PaaS ist eine Produktlinie von TeamAffairs in München. Sie entstand 2024 als technische Konsequenz aus der Souveränitäts-Argumentation im Buch „Ambivalenzen der digitalen Transformation“ von Stefan Burges (Springer Gabler, 2022). Das erste produktive Setup haben wir Ende 2025 ausgeliefert.
Läuft selbst auf Smart-Hybrid-PaaS
Fragen Sie unseren Assistenten
Der Assistent sucht die Antwort in unserer Dokumentation. Suche und Wissensbasis laufen auf unserem Server, die Antwort formuliert ein Sprachmodell über OpenRouter. Dafür gehen Ihre Frage und die gefundenen Textstellen an OpenRouter. Bitte geben Sie keine persönlichen Daten ein.
- Ihre Frage geht an einen n8n-Ablauf auf unserem Server.
- Die Vektordatenbank Qdrant findet dort die passenden Stellen in unserer Dokumentation.
- Ein Sprachmodell über OpenRouter formuliert daraus die Antwort.
Smart-Hybrid-AssistentAntwortet aus unserer Dokumentation
Guten Tag. Ich kenne die Dokumentation von Smart-Hybrid-PaaS und beantworte Fragen zur Plattform, zu den Bundles und zur Einrichtung. Was möchten Sie wissen?
Häufige Fragen
Was brauche ich, um loszulegen?
Drei Dinge, bei der Auswahl beraten wir Sie kostenlos:
- einen Server bei Hetzner (Dedicated Server, ein Cloud-Server nur auf Anfrage),
- eine eigene Domain, zum Beispiel meinunternehmen.de, mit Zugriff auf die DNS-Einträge,
- ein Mailkonto auf dieser Domain. In den Bundles mit Nextcloud gehen darüber System-Mails, etwa Einladungen und Passwort-Links, unter Ihrem Namen hinaus.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Liegen alle Angaben aus dem Einrichtungsbogen vor, richten wir alles in der Regel innerhalb von 1 bis 3 Werktagen ein.
Brauche ich IT-Kenntnisse?
Für die tägliche Arbeit nicht: Sie nutzen die Web-Oberflächen Ihrer Software wie bei Cloud-Diensten. Für einzelne Anpassungen gibt es den Support-Auftrag, für die laufende Begleitung den Wartungsvertrag.
Was kostet mich das monatlich?
Die Einrichtung bezahlen Sie einmal. Danach mieten Sie den Server direkt bei Hetzner, Domain und Mailkonto laufen bei Ihrem Webhoster. Gebühren pro Nutzer fallen nicht an. Laufende Kosten bei uns entstehen nur mit einem Wartungsvertrag; die Tarife stehen auf der Wartungsseite, die Preise im Shop. Schalten Sie stärkere KI-Modelle über OpenRouter zu, rechnet OpenRouter nach Nutzung mit Ihnen ab. Eine Storage Box mieten Sie zusätzlich bei Hetzner.
Wie steht es um den Datenschutz?
Ihre Daten liegen auf Ihrem eigenen Server in einem Hetzner-Rechenzentrum in der EU, in Deutschland oder Finnland. Ein paar Verbindungen nach außen braucht der Server trotzdem, für Updates, Zertifikate und Mails; dazu kommen Dienste, die Sie bewusst nutzen, etwa der SHP Nextcloud Agent mit OpenRouter und Telegram oder eine gebuchte Storage Box. Die Admin-Fibel listet jede Verbindung, die wir gefunden haben, und wie Sie die meisten davon abschalten. Ihre Pflichten als Verantwortlicher nach der DSGVO bleiben bei Ihnen.
Wie viel KI läuft auf meinem eigenen Server?
Die lokale KI läuft auf dem Prozessor Ihres Servers, ohne Grafikkarte. Vorinstalliert ist ein Modell mit 7 Milliarden Parametern, gut für sensible und wiederkehrende Aufgaben; weitere laden Sie bei Bedarf nach. Für anspruchsvollere Aufgaben können Sie stärkere Modelle über einen Anbieter wie OpenRouter zuschalten, abgerechnet nach Nutzung; die Inhalte gehen dann an diesen Anbieter.
Quelloffen: frei nutzen, gemeinsam stärken
Die Dienste in unseren Setups sind quelloffen, die meisten stehen unter einer Open-Source-Lizenz; n8n etwa steht unter einer eigenen Lizenz des Herstellers. Lizenzgebühren fallen für keinen davon an. Hinter jedem Projekt stehen Menschen und Unternehmen, die davon leben. Wenn Sie können, geben Sie etwas zurück: mit einer Spende, einem Fehlerbericht, einer Empfehlung oder einem Service-Vertrag beim Hersteller.